Lí thuyết và bài tập Ngữ Văn 12 Bài 8. Phong cách ngôn ngữ hành chính
Đặc điểm của văn bản hành chính:
+ Phần đầu thường có: – Quốc hiệu và tiêu ngữ
– Tên cơ quan ban hành văn bản
– Địa điểm, thời gian ban hành văn bản
+ Phần nội dung: Nội dung chính của văn bản
+ Phần cuối: – Chức vụ, chữ kí và họ tên của người kí văn bản, dấu của cơ quan ban hành văn bản.
– Nơi nhận
– Sử dụng một lớp từ ngữ chuyên dụng trong các văn bản hành chính
– Có những văn bản hành chính tuy dài nhưng kết cấu chỉ như một câu, mỗi ý quan trọng được tách ra thành một chỗ xuống dòng và viết hoa đầu dòng.
– Đặc trưng của phong cách ngôn ngữ hành chính:
+ Tính minh xác: văn bản hành chính do có tính chất pháp lí nên không thể tuỳ tiện thay đổi, sửa chữa hoặc xoá bỏ. Văn bản hành chính phải chính xác, minh bạch về nội dung để đảm bảo tính hiệu lực cao (mỗi từ chỉ hiểu theo một nghĩa, mỗi câu chỉ có một ý).
+ Tính công vụ: Văn bản hành chính dùng trong giao tiếp công việc chung cho cả cộng đồng hay tập thể. Do vậy, những biểu đạt tình cảm cá nhân được hạn chế ở mức tối đa, từ ngữ dùng trong văn bản hành chính là những từ ngữ toàn dân, không dùng từ ngữ địa phương, từ khẩu ngữ, trong đó lớp từ ngữ hành chính được dùng với tần số cao. Văn bản hành chính có tính hiệu lực thực thi cao.
*. CÂU HỎI VÀ BÀI TẬP
1. Vì sao văn bản hành chính cần có tính khuôn mẫu?
Do vậy, để thống nhất nội dung các phương diện thông tin, quy cách trình bày người ta thường sử dụng mẫu in sẵn. Trong thực tế, có rất nhiều loại văn bản hành chính có mẫu in sẵn: Sơ yếu lí lịch, đơn xin việc, giấy chứng nhận sức khoẻ, mẫu điện báo, phiếu thu tiền…
2. Vì sao văn bản hành chính cần phải đảm bảo độ chính xác về thông tin?
3. Vì sao nói văn bản hành chính có tính pháp lí cao?
4. Chỉ ra và chữa lại các lỗi sai trong các văn bản hành chính sau:
Kính gửi: – Ban giám hiệu trường X
– Cô giáo chủ nhiệm lớp 12 C
Tên em là: Nguyễn Lan Hương
Học sinh lớp 12C của trường
Em có một việc rất tha thiết kính mong các thầy cô xem xét giúp đỡ tạo điều kiện cho em như sau:
Hôm qua đi học về em bị cảm, sốt cao nên hôm nay em không thể đến lớp được, vậy em viết đơn này xin cô giáo chủ nhiệm và ban giám hiệu trường xem xét giải quyết cho em nghỉ học một buổi. Em hứa sẽ học bài và chép bài đầy đủ.
Người viết đơn
Nguyễn Văn A
Văn bàn này có các lỗi chính sau:
+ Thiếu thông tin về thời gian xin nghỉ (ngày nào) và ngày tháng viết đơn.
+ Người nhận đơn thường là: giáo viên chủ nhiệm và giáo viên bộ môn.
– Lỗi về hình thức:
+ Tên văn bản không viết bằng chữ in to
+ Giữa các từ trong tiêu ngữ phải có dấu gạch ngang
(Độc lập – Tự do – Hạnh phúc)
4. Trong văn bản sau, những từ ngữ nào thuộc lớp từ ngữ được dùng nhiều trong phong cách ngôn ngữ hành chính?
| Sở GD&ĐT Hà Tây Trường Cao đẳng sư phạm | Cộng hoà Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam Độc lập – Tự do – Hạnh phúc |
QUYẾT ĐỊNH
– Căn cứ Nghị định số…
– Căn cứ Thông tư liên tịch số…
– Căn cứ Quyết định số …
– Xét đề nghị của ông trưởng phòng tổ chức cán bộ Sở Giáo dục – Đào tạo
QUYẾT ĐỊNH
ĐIỀU I: Nâng bậc lương thường xuyên cho bà Nguyễn Văn A
Là: Giảng viên trường Cao đẳng sư phạm Hà Tây
Từ bậc 4 hệ số: 2,64 Lên bậc: 5 Hệ số lương mới là: 2,88
Kể từ ngày: 01-11-2004
Mốc để tính nâng lương lần sau kể từ ngày: 01-11-2004
ĐIỀU II: Các ông (bà) Trưởng phòng tổ chức cán bộ. Trưởng phòng Kế hoạch – tài chính, Trưởng phòng Tổng hợp – hành chính, Hiệu trưởng Trường Cao đẳng Sư phạm Hà Tây và các ông (bà) có tên ở Điều I căn cứ quyết định thi hành.
(Kí, họ tên)
Nơi nhận:
– Như Điều II
– Lưu VP-TCCB
Những từ ngữ thuộc lớp từ ngữ hành chính trong văn bản trên là: Quốc hiệu và tiêu ngữ, quyết định, căn cứ quyết định số, xét đề nghị của, chịu trách nhiệm thi hành, nơi nhận,…